Van Big Tech af: Nextcloud als alternatief voor Office 365

Daarnaast ben ik ervan overtuigd dat technologie grotendeels open source moet zijn. Bedrijven als Microsoft en Google hebben massaal geprofiteerd van open source-projecten, maar maken hun eigen producten steeds meer closed source en bouwen die systemen verder dicht. Dat wringt.

In deze blogreeks laat ik zien hoe je in vier stappen grotendeels van Big Tech afkomt, en hoe je werkgeluk, voldoening en controle over je eigen digitale omgeving stap voor stap toenemen.

Stap 1: Nextcloud installeren als alternatief voor Office 365

Mijn eerste stap was de installatie van Nextcloud. Nextcloud is een open source alternatief voor Office 365 en Google Workspace, en werkt volledig platformonafhankelijk. Je draait het op een eigen server in je eigen netwerk, of je neemt het af bij een serviceprovider die je volledig ontzorgt, inclusief e-mail.

Nextcloud werkt op alle gangbare apparaten:

• Windows laptop
• MacBook
• Linux (Mint) laptop
• iPhone en Android

Zelf gebruik ik al deze apparaten, maar werk uiteindelijk hoofdzakelijk op mijn Linux-laptop.

Wat biedt Nextcloud?

Nextcloud is meer dan alleen bestandsopslag. De groupware-oplossing biedt:

• Agenda
• E-mail
• Contacten
• Bestandsopslag
• Videobellen via Nextcloud Talk

Op je computer kun je mail, contacten en agenda-items inlezen via Outlook, Apple Mail of rechtstreeks op je iPhone of Android-telefoon. Lees hier alles over de mogelijkheden van Nextcloud voor jouw organisatie.

Nextcloud vs. Office 365: wat is het verschil?

Het belangrijkste verschil met Office 365 is dat je agenda, contacten en e-mail via losse open standaarden synchroniseert in plaats van via één gesloten Microsoft-omgeving. In de praktijk merk je daar nauwelijks iets van, alles werkt gewoon.

De synchronisatie stel je als volgt in:

• E-mail via IMAP (standaard ondersteund op iPhone en de meeste mailclients)
• Agenda via CalDAV (standaard ondersteund op iPhone en de meeste mailclients)
• Contacten via CardDAV (standaard ondersteund op iPhone en de meeste mailclients)

Met deze setup werk je volledig platformonafhankelijk, met open source software en open standaarden.

Wat komt er nog?

In de volgende blog ga ik dieper in op de migratie van Office 365 naar Nextcloud: hoe zet je contacten, bestanden en e-mail daadwerkelijk over? Ook laat ik zien hoe ik ben overgestapt op Linux Mint en hoe ik mijn Office 365-content succesvol heb gemigreerd, ondanks het feit dat Microsoft open standaarden bewust niet of nauwelijks ondersteunt.

Het goede nieuws: je kunt daarna gewoon je werk doen, zonder onnodige afleiding, trage laadtijden of een batterij die leegloopt voor het middaguur.

Tot de volgende!