Weg uit de Microsoft-silo: je data migreren naar open source

Als eerste heb ik een e-mailabonnement afgenomen bij een Nederlandse provider die zijn diensten onder de AVG in Nederland draait. Dit account heb ik vervolgens aangemaakt in mijn Evolution-mailclient via Bewerken > Accounts. In Nextcloud heb ik inmiddels CardDAV (contacten) en CalDAV (agenda) draaien, die ik direct kan gebruiken.

Los daarvan had ik via rclone mijn OneDrive-mappen al zichtbaar gemaakt op mijn Linux Mint-werkplek.

We zijn nu al een heel eind op weg. Het grote werk zat eigenlijk al in stap 2 van deze ontwenningskuur.

Hoe zet je je data over van Exchange naar open source?

Voor het overzetten zijn er twee aanpakken mogelijk.

Handmatig overzetten
Dit is de eenvoudigste methode en werkt goed als je geen grote historische mailbox hebt.

• Verplaats e-mails door ze te slepen naar de doelmap in de nieuwe mailbox.
• Verplaats bestanden van OneDrive naar Nextcloud via knippen en plakken.
• Verplaats contacten handmatig naar Nextcloud.
• Bouw de agenda opnieuw op en laat oude afspraken staan. Wijzig een aantal belangrijke toekomstige afspraken handmatig naar de doelkalender.

Zet daarna de DNS-records om zodat nieuwe e-mail correct binnenkomt.

Semi-automatisch overzetten
Bij een grote mailbox of veel contacten is deze aanpak efficiënter.

Exporteer eerst vanuit Exchange:

• Een .pst-bestand van je mailbox
• Een .vcf-bestand met je contacten
• Een .ics-bestand van je agenda

Voer daarna de volgende stappen uit op Linux:

sudo apt install readpst

Converteer het .pst-bestand naar mbox-formaat met readpst. Importeer daarna in Evolution:

• De mbox via Bestand > Importeren
• Het .vcf-bestand met contacten
• Het .ics-bestand met agendagegevens

Zet daarna de DNS-records om zodat nieuwe e-mail correct binnenkomt.

Tot de volgende!